Pic

Verzuim verlagen? Volg deze tips!

Tip 1: integreer verzuim in je bedrijfsvoering

Vaak is bij werknemers niet (goed) bekend wat het verzuimprotocol en verzuimbeleid is. Ze weten niet wat er verwacht wordt in het geval van ziekte of verzuim en wat de consequenties zijn. Zo weten veel medewerkers bijvoorbeeld niet dat ze in het geval van ziekte wel bereikbaar moeten zijn. Als dan na drie dagen een waarschuwingsbrief komt, omdat de werknemer niet heeft gereageerd op het telefoontje, ontstaat makkelijk een conflict en ben je verder van huis. Ook geldt: als duidelijk is dat er sprake is van een wachtdag, zullen sommige werknemers er voor kiezen om toch te komen werken.

Tip 2: geef verzuim continu aandacht

Veel werknemers worden tegenwoordig niet meer gebeld als ze ziek zijn. Dat creëert een gevoel van 'niet gemist worden' en teleurstelling. Dat maakt het makkelijker om de week maar gewoon uit te zitten in verzuim. Door verzuimende medewerkers goed op de radar te houden, kun je dit gevoel juist omkeren en het verzuim aanmerkelijk naar beneden brengen.

Tip 3: beloon werknemers bij weinig verzuim en wees flexibel

Een extra vrije dag bij weinig verzuim, het werkt echt! Maar het is ook goed om maatwerk toe te passen binnen het personeelsbeleid. Iemand van 30 heeft nu eenmaal andere wensen die iemand van 50. De bekende seniorenuurtjes werken prima om deze oudere werknemers uit het verzuim te houden. Jongere werknemers met kinderen willen vaak iets meer flexibiliteit, om kinderen van school te halen of zonodig een dag thuis te werken. Zo blijven werknemers qua werk en privé in balans.

Tip 4: ken je werknemers

Misschien wel de allerbelangrijkste tip: ken je werknemers. Heeft iemand mantelzorgtaken? Spelen er privéproblemen? Begrip kan al veel uitmaken om te helpen werknemers uit het verzuim te houden. Het is ook een idee om een coach aan te stellen om met de werknemers ieder kwartaal even de stand van zaken doorneemt. Tuurlijk, dat kost geld. Maar een werknemer in de ziektewet, zeker als het langdurig wordt, kost nog veel meer. Plezier in het werk is een prima medicijn tegen verzuim en een coach kan helpen dat plezier te handhaven.

Tip 5: stuur op deelherstel

In Nederland sturen we hier echt te weinig op. Heeft een werknemer zijn been gebroken? Vervelend natuurlijk, maar vind een oplossing. Zorg dat zo iemand met een ander kan meerijden, ook al om onderdeel te blijven van het team. Een langdurige zieke die halve dagen kan werken, dat drukt het verzuimpercentage behoorlijk.

Schrijf je nu in voor de blogs!

Voornaam
Achternaam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer