Werkkostenregeling 2011 (WKR)
De regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen veranderen in 2011. De zogenoemde Werkkostenregeling (wkr) biedt straks meer vrijheid en minder regels om zelf uw vrije vergoedingen en verstrekkingen in te richten. Werkgevers hebben nog veel vragen over de Werkkostenregeling. BCS geeft de antwoorden. Wilt u een uitgebreidere uitleg van de werkkostenregeling? Download de Gratis PDF Uitleg Werkkostenregeling 2011 (WKR).
De werkkostenregeling in het kort
Met de werkkostenregeling heeft de inhoudingsplichtige een forfaitaire ruimte van 1,4% van de fis cale loonsom, waarmee hij belaste vergoedingen en verstrekkingen kan ‘ontlonen’. Deze vergoedingen en verstrekkingen tellen dan niet mee als belastbaar loon. Vergoedt of verstrekt de werkgever meer dan 1,4%, dan moet hij over het overige deel 80% belasting afdragen.
De regeling gaat in op 1 januari 2011, maar is pas vanaf 2014 verplicht. Tot en met 2013 mag u elke jaar nog kiezen tussen het toepassen van de oude regels voor het vertrekken van vrije vergoedingen en verstrekkingen, of de werkkostenregeling.
De nieuwe definities van de begrippen ‘loon’ en ‘werkplek’ bepalen wat als vrije vergoeding of verstrekking in aanmerking komt:
Loon
De nieuwe definitie van loon is:
al hetgeen uit een dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten.
Deze definitie is ruimer dan de voorgaande. Dit betekent dat meer tot loon en daarmee het belastbaar inkomen wordt gerekend.
Werkplek
De nieuwe definitie van werkplek onder de WKR luidt:
Iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt gebruikt en waarvoor voor de inhoudingsplichtige de Arbeidsomstandighedenwet van toepassing is, met dien verstande dat niet als werkplek wordt aan gemerkt een werkruimte gelegen in een woning, een duurzaam aan een plaats gebonden schip of een woonwagen in de zin van artikel 1 van de Huisvestingswet, de aanhorigheden daaronder begrepen, van de werknemer;
Ook dit begrip biedt u meer ruimte voor het geven van vrije vergoedingen en verstrekkingen, met thuiswerkplekken als expliciete uitzondering. Omdat deze niet als werkplek worden gezien, mogen hiervoor geen vrije vergoedingen of verstrekkingen worden gegeven.
Gebruikelijkheidscriterium
De werkkostenregeling biedt veel keuzevrijheid, maar kent met het zogenoemde gebruikelijkheidscriterium ook een belangrijke beperking. Vergoedingen en verstrekkingen die de werkgever aanwijst als eindheffingsbestanddeel mogen niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.
Voorbeeld: Als een vergoeding voor privé printkosten normaliter gemiddeld €20,- bedraagt, mag u dus niet meer dan €20 + 30% = €26 als vrije vergoeding verstrekken. De waarde die de 30% afwijking te boven gaat, geldt als loon van de werknemer en wordt belast.
Werkkostenregeling en Delta HRP
Met Delta HRP, het salarisadministratiepakket van BCS, past u de werkkostenregeling probleemloos toe. Zo toont Delta iedere maand automatisch een prognose van de werkkosten en het gebruik van de totale forfaitaire ruimte van dat jaar. Ook geeft Delta u direct inzicht in wat voordeliger is: het toepassen van de huidige regelingen of de werkkosten regeling. Zomaakt u de komende drie jaar de juiste keuze tussen de bestaande regelingen of werkkostenregeling.
Waarvoor u ook kiest, Delta HRP verwerkt de juiste bedragen automatisch in uw administratie. Vanaf 2014 werkt Delta HRP automatisch met de werkkostenregeling zodat u geen risico loopt een foutieve administratie te voeren.
Heeft u als klant van BCS vragen over de werkkostenregeling of andere delen van uw salarisadministratie, dan staan onze ervaren salarisadministrateurs elke werkdag voor u klaar. Geheel kosteloos, per email, telefoon of directe online verbinding en zonder wachttijden. Zo heeft u snel antwoord op uw vraag en kunt u verder met uw werk.
Voor meer informatie over de werkkostenregeling en Delta HRP download de Gratis PDF Uitleg Werkkostenregeling 2011 (WKR) of maak een vrijblijvende afspraak. Reeds 8000 klanten gingen u voor.
[Zie ook...]