Regelgeving kerstpakket – Tips om uw kerstpakketten correct te administreren
Wanneer u een kerstpakket aan uw werknemers verstrekt, dient u verplicht een bedrag voor de eindheffing bij de werknemers op te geven. Tot en met een bedrag van €70,- geldt een vast percentage eindheffing van 20%. Daarboven geldt het gebruteerde tabeltarief tot een maximum van €136,- per geschenk (verstrekking) en in totaal maximaal € 272,- per jaar.
Sinds de invoering van de digitale loonaangifte is het niet meer mogelijk om dit handmatig op de loonaangifte aan te geven. U dient het dus via de salarisverwerking op te geven. Vergeet daarom niet (indien van toepassing) in december de bijtelling voor het kerstpakket te verwerken.
De Belastingdienst eist dat u hiervan ook een registratie per werknemer bijhoudt. Dit kunt u doen door in Delta met behulp van de looncomponent(en) voor de geschenkenregeling het bedrag voor het kerstpakket (incl. BTW) op te geven. Dit doet u eenvoudig door via ‘Werknemer > Collectief’ bij elke werknemer het betreffende bedrag in te voeren. Beschikt u nog niet over deze looncomponent(en), neemt u dan contact op met onze helpdesk. Onze helpdesk zal dan samen met u de benodigde looncomponenten toevoegen.
Wij adviseren u om het bedrag niet in de tekst van de looncomponent op te nemen. Het percentage is namelijk reeds in onze programmatuur opgenomen. Na verwerking staat dit vermeld in de fiscale loonstaten. Hierdoor beschikt u meteen over de benodigde registratie voor de Belastingdienst. Wanneer u reeds de bedragen in de tekst van de looncomponent heeft staan en deze dus mogelijk moet aanpassen, kunt u ook hiervoor contact opnemen met onze helpdesk.
Bron: Belastingdienst Handboek Loonheffingen 2010 Hoofdstuk 21.7 en 21.8